Sukuseura Silventoiset ja Silvennoiset ry:n henkilötietojen käsittelytoimista EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
Rekisterinpitäjä: Sukuseura Silventoiset ja Silvennoiset ry
- Rekisterinpitäjän edustaja: sihteeri
Henkilötietojen käsittelijät: Jäsenrekisteri:
- Rahastonhoitaja
- Sihteeri
- Sukuneuvoston jäsenet
Tietojärjestelmien ja palvelinpalvelujen toimittaja:
- Kotisivujen päivitys
- Sukuneuvoston valitsema alan ammattilainen
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet: Sukuseura Silventoiset ja Silvennoiset ry käsittelee henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa: Jäsenrekisteri – Käsittelyn tarkoitus: Yhdistyslain mukaisen velvoitteen täyttäminen ja jäsentiedotteen lähettäminen.
Käsiteltävät henkilötiedot ja niiden säilytysaika: Jäsenrekisteri:
- Käsiteltävät henkilötiedot: Rekisteröidyn nimi ja yhteystiedot, vanhempien tiedot kahden edeltävän sukupolven ajalta sekä jäsenmaksun maksutiedot. Tunnistetiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ja maksutiedot tallennetaan maksutapahtuman yhteydessä.
- Säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään jäsenrekisterissä niin kauan kuin henkilö on Sukuseura Silventoiset ja Silvennoiset ry:n jäsen ja poistetaan jäsenrekisteristä viivytyksettä rekisteröidyn eron astuttua voimaan tai eronneeksi katsomisen jälkeen. Kirjanpitoon siirretyt jäsenmaksun maksutiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti ja hävitetään sen säätämän ajan kuluttua. Jäsenluettelot, esipolvitiedot ja sukutapaamisten osanottajaluettelot säilytetään sukuseuran historian kannalta tarpeellisina.
Verkkosivusto:
- Käsiteltävät henkilötiedot: Sukututkimusseura ei kerää tietojärjestelmäänsä verkkosivuston selaamisesta kertyviä tunnistetietoja (evästeitä). Sukuseura ei myöskään käsittele palvelimelle kertyviä verkkosivuston käyttäjien IP-osoitteita.
Henkilötietojen vastaanottajat ja jatkokäsittely: Sukuseura Silventoiset ja Silvennoiset ry:n sosiaalisen median palveluihin liittyminen on vapaata. Sukuseura ei siirrä henkilötietoja yhdistyksen ulkopuolelle eikä luovuta henkilötietoja edelleen muihin tarkoituksiin kuin niihin, joihin ne on kerätty. Henkilötietojen vastaanottajina toimivat pääsääntöisesti sihteeri ja jatkokäsittelijöinä rahastonhoitaja, sukuneuvosto ja valitut palveluntuottajat.
Rekisteröidyn oikeudet:
- Oikeus saada jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista.
- Oikeus saada virheellinen henkilötieto oikaistua.
- Oikeus saada henkilötieto poistetuksi rekisteristä ja kieltää henkilötietojen käsittely.
- Oikeus saada itse antamansa henkilötiedot siirretyksi toiseen järjestelmään, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
- Oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelylle milloin tahansa.
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity havaitsee tietosuoja-asetuksen tai muun lainsäädännön vastaisen henkilötietojen käsittelyn.
Turvatoimet: Sukuseura Silventoiset ja Silvennoiset ry toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, vahingossa tapahtuvalta tietojen muuttamiselta, hävittämiseltä tai menettämiseltä. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen tarvittavat oikeudet.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle: Sukuseura Silventoiset ja Silvennoiset ry ei siirrä henkilötietoja EU:n ulkopuolelle.
Yhteystiedot: Mikäli rekisteröidyllä on kysymyksiä henkilötietojen käsittelystä tai haluaa käyttää rekisteröidyn oikeuksia, hän voi ottaa yhteyttä Sukuseura Silventoiset ja Silvennoiset ry:n sihteeriin.
Päivitykset selosteeseen: Tämä seloste päivitetään tarvittaessa vastaamaan voimassa olevia tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja toimintatapoja.